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PRIVACY POLICY
1. La presente nota informativa è stata redatta da
L’Oréal Italia S.p.A., con sede in Torino, via Garibaldi
42, (“Società”) ai sensi dell’articolo 13 D.Lgs
196/2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice
Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione
del sito http://http://www.provost.it (“il
Sito”) e dei servizi messi a disposizione, attraverso il Sito,
dalla stessa Società, L’Oréal Italia S.p.A.(“i
Servizi”), in relazione al trattamento dei dati personali degli
utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli
Utenti”).
RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Registrazione alla community
2. In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei
Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di
registrarsi entrando in un’apposita area del Sito e beneficiare
così di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli
Utenti registrati.
Il tutto è gestito dalla Società attraverso la newsletter,
comunicazione periodica inviata, per mezzo della posta elettronica,
all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso la
quale gli Utenti registrati saranno informati delle iniziative esclusive
che la Società metterà a disposizione dei propri Utenti
registrati, quali concorsi a premio, servizi esclusivi, blog, forum,
aree di discussione, inviti etc. (“Newsletter”). La
Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni
e offerte pubblicitarie sia della Società che di soggetti terzi.
All’atto della registrazione, all’Utente sarà
richiesto di inserire dati personali, alcuni dei quali - di volta in
volta espressamente individuati come tali - sarà obbligatorio ed
indispensabile conferire ai fini della registrazione (es.
l’indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter). Gli
altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione
dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in
alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione, ma può
rendere impossibile per l’Utente la partecipazione ad alcuni
concorsi o iniziative, o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi
solo parziale. Laddove richiesto, gli Utenti che non forniranno il
proprio numero di telefono cellulare o il relativo consenso non potranno
ad esempio essere contattati via SMS per essere invitati ad anteprime o
eventi, e non potranno partecipare a quei concorsi, giochi, sondaggi
condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile. Gli stessi
non potranno, inoltre, ricevere suonerie, loghi, sfondi e altri
contenuti multimediali destinati ai telefoni cellulari, né
offerte commerciali, sconti, info su promozioni da parte della
Società e/o dei suoi partner, veicolati attraverso reti e
terminali di telefonia mobile.
Navigazione del Sito e cookies
3. Il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra
automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione
dell’Utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso
alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata
della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate in forma
anonima, ed utilizzate soltanto per consentire l’accesso al Sito
e/o il godimento di alcuni Servizi, e quindi cancellate, oppure
utilizzate in forma aggregata per fini statistici del Sito e per
monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine
del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti.
Anche le opinioni e le preferenze espresse dall’Utente
nell’ambito di un concorso, di un sondaggio o di un’altra
similare iniziativa, laddove richieste, vengono trattate dalla
Società soltanto in forma aggregata e mai individuale, né
a fini di profilazione dell’Utente.
Dati di soggetti terzi
4. In alcune aree del Sito può essere fornita all’Utente la
possibilità di inviare articoli, messaggi, gadget o regali a
soggetti terzi; in tali sezioni può essere richiesto
all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del
destinatario. La Società utilizza tali dati unicamente per dar
corso alla richiesta dell’Utente, e poi li cancella immediatamente
dal proprio database, senza farne alcuna ulteriore utilizzazione.
Cookies
5. I cookies utilizzati sono dei file di testo che il Sito trasferisce
sul computer dell’Utente al fine di facilitarne la navigazione.
Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento
dell’Utente registrato da parte del Sito, evitando ad esempio che
si debba procedere alla propria autenticazione (mediante
“log-in” e “password”) in occasione di ogni
accesso al Sito. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di
personalizzare la propria fruizione del Sito mediante salvataggio delle
proprie impostazioni preferite.
Come sopra evidenziato, i cookies registrano anche alcune informazioni
relative alla navigazione dell’Utente; tali informazioni non
vengono tuttavia registrate in forma individuale, e non interferiscono
pertanto con la privacy e la riservatezza degli Utenti.
Ciascun utente ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso
il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d.
“browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da
accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte
dell’Utente. La Società invita gli Utenti a verificare le
impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di
regolarle secondo le proprie preferenze, tenendo tuttavia presente che
per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la
ricezione dei cookies (in tali casi l’Utente verrà
debitamente informato).
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Conservazione ed accesso ai dati
6. Nella propria qualità di titolare del trattamento, la
Società procede, direttamente o tramite gli eventuali
responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti
in appositi server e ad effettuare tutte le altre operazioni di
trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile -
all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero
attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di
manutenzione.
Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti
abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e
la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza
predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti ed accessi non autorizzati.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar
corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai
dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed
indicazioni.
Trattamento in generale
7. La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità
con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il
proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente,
oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento o da una direttiva comunitaria. Alcuni dati vengono
utilizzati senza richiedere il consenso - ai sensi dell’articolo
24 del Codice Privacy - per adempiere ad una specifica richiesta
formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa.
Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e
diffusione dei dati
8. Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte
dell’Utente, la Società procede ad utilizzare i suoi dati
per le medesime attività di cui al comma precedente con
l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di
un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta
autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte
dell’espresso consenso dell’Utente la Società
potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner
commerciali - di volta in volta espressamente indicati o elencati nel
Sito - affinché gli stessi procedano, nella qualità di
titolari o responsabili, a separati trattamenti aventi le medesime
modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato
alla Società. I dati degli Utenti, se non previo consenso da
parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che
volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree
comuni del Sito pubblicamente accessibili. La Società invita gli
Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle
aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto
di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati
sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1
lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati
alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla
stessa impartito.
DIRITTI DEGLI UTENTI
9. In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del
Codice Privacy, la Società concede all’Utente la
facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze
in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati,
nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le
finalità e le modalità del trattamento, di chiederne
l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure
di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in
violazione di legge.
L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei
suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la
cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di
materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale.
I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo al
Responsabile del trattamento: DM Group S.p.A., con sede in Torino, Via
Lessolo 19- 10100.
UTENTI MINORENNI
10. La Società è consapevole che il Sito ed i Servizi
possono interessare un pubblico minorenne.
Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, la
Società non compie alcuna operazione di trattamento dei dati
personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori.
La registrazione è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni
o agli Utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei
propri genitori.
La Società, peraltro, incoraggia l’iscrizione anche dei
genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori
hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre
al corrente delle iniziative che la Società mette a disposizione
dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie
aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
11. Il Titolare del trattamento dei dati personali è
L’Oréal Italia S.p.A., con sede legale in Via Garibaldi 42,
Torino.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è:
- DM Group S.p.A., con sede in Via Lessolo 19, Torino.
COMUNICAZIONE DEI DATI
12. In considerazione della natura globale delle attività della
Società, i dati potranno essere trasferiti ai computer server
situati in altri paesi nell’ambito della Comunità Europea.
Ogni trasferimento di dati avviene in conformità con la legge
sulla tutela dei dati del Regno Unito e dell’Unione Europea.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
13. Fermo restando che la Società in ogni caso non procede ad
operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate
e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può
essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni
di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della
Società.
Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa
disponibile sul Sito nella sezione dedicata: la Società invita
pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere
sempre informati dell’ultima versione caricata.
Servizio Consumatori
Numero Verde:
800-812073
(dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18)
Indirizzo:
Via Garibaldi 42- 10122 Torino